هيئة الإتصالات وتقنية المعلومات وظائف 1440 : تعلن هيئة الإتصالات وتقنية المعلومات عن توافر وظائف حكومية شاغرة للرجال تحت مسمي ( مدير مكتب ) للعمل بمدينة الرياض من الحاصلين علي درجة البكالوريوس من المواطنين السعوديين وذلك طبقا للشروط والتفاصيل الموضحة أدناه.

المهام الوظيفية :

• وضع أهداف موظفين السكرتارية بما يتماشى مع المسؤوليات المناطة بهم.
• مراجعة واعتماد تنسيق جدول المواعيد والمقابلات مع إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال.
• إعداد ومراجعة الخطابات والمكاتبات قبل العرض على نائب المحافظ.
• التأكد من حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بالمكتب بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
• مراجعة أعمال استلام وتسجيل البريد الصادر والوارد والفاكس وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها.
• مراجعة أعمال استلام وإرسال رسائل البريد الالكتروني والفايل نت وفهرسة هذه الرسائل.
• حضور الاجتماعات والجلسات التي يكون نائب المحافظ طرفاً فيها والعمل على توثيقها.
• مراجعة التحضير للاجتماعات وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
• مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى قبل عرضها ومتابعة قرار نائب المحافظ بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.

الشروط والمهارات المطلوبة :

• معرفة والمام بقطاع الاتصالات وتقنية المعلومات.
• القدرة على صياغة التقارير ومحاضر الاجتماعات بطريقة تعبيرية مناسبة.
• مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات ممتازة في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي
• الحصول علي مؤهل جامعي
• خبرة متوسطة من 3 سنوات وحتى 5 سنوات

التقديم في وظائف هيئة الإتصالات وتقنية المعلومات 1440 :

يتم التقديم حتي تاريخ 17 مارس 2019 من خلال الرابط هيئة الإتصالات وتقنية المعلومات وظائف