وظائف حكومية , وظائف شاغرة : اعلنت وحدة المخاطر الوطنية بالديوان الملكي السعودي عن حاجتها الي شغل وظيفة شاغرة تحت مسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) زذلك للعمل في خدمات السكرتارية بالمكتب الرئيسي التنفيذي ومدير الشؤون الاستراتيجية حسب الشروط والتفاصيل الموضحة أدناه.

الشروط والمهارات المطلوبة

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• يحمل درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) او دبلوم سنتين بعد الثانوية في تخصص (السكرتارية التنفيذية).
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال على أن تكون في شركة إقلميية أو دولية توسطة أو كبيرة الحجم.
• مهارات في الطباعة باللمس واستخدام برامج التخطيط (مثل MS Project)
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
• مهارات في استخدام برامج الأوفس (مستوى متقدم).

الوصف الوظيفي

• إدارة الجدول اليومي للمدير التنفيذي لضمان عدم وجود تعارض في توقيت الاجتماعات أو الفعاليات.
• التعاون مع مدير المكتب لضمان اكتمال جميع الترتيبات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها والترحيب بالزوار.
• تنفيذ جميع مهام إدارة المكتب بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب وبجودة عالية.
• التفاوض مع مقدمي خدمات السفر من أجل الحصول على أسعار منخفضة.
• التنسيق مع السفارات لإصدار تأشيرات للشركات المتعاونة والموردين.
• التأكد من أن جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية المكتبية متوفرة.
• التأكد من تحديث أرقام الهواتف الثابتة للمكاتب المتنقلة بالتنسيق مع الموارد البشرية وتقنية المعلومات.
• مراجعة المراسلات والمذكرات والتقارير ومتابعة تسليم البريد حسب البروتوكلات المتبعة.

طريقة التقديم

يتم التقديم في وظائف وحدة المخاطر الوطنية 1440 من خلال الرابط وظائف وحدة المخاطر الوطنية